系统使用说明
本说明为V1.0.0版本使用说明，如果您使用的为其他版本，请查看具体的版本使用说明。不同版本会有区别。 本系统支持基于Chrome内核的浏览器访问，请使用Chrome、Edge浏览器访问。
1 登陆系统
登陆系统地址为：http://服务器IP/login；服务器IP请联系网管获取，账号、秘密请联系系统管理员获取。如果忘记密码请联系管理员进行重制密码。 登陆页面如下所示： 
1.1 登陆成功
登陆成功进入系统首页，页面如下所示： 
1.2 待办事项
待办事项为目前需要处理的审批、通知等内容，这里可以点击事项右侧的“查看”按钮进行快速进行处理。 待办事项页面如下所示： 
2 基础数据维护
为了更好的使用本系统，需要在系统中维护基础数据，包括计量单位、商品分类、仓库设置（仓储管理中）、企业配置（系统管理中），以及部门、用户、角色的配置。
2.1 计量单位
计量单位为系统基础数据，用于记录物品计量单位，如：个、件、套、箱、包、袋、瓶、管、盒、克等。在系统中，点击左上角的“新增”按钮，然后在弹窗中输入编码、名称、选择是否为主单位后点击“确定”按钮即可保存。如果需要修改，点击操作栏的“修改”按钮，然后进行修改并点击“确定”按钮即可保存。
如果修改的话，点击操作栏的【修改】按钮，在弹出的对话框进行修改并点击确定按钮即可保存。 如果删除的话，点击操作栏的【删除】按钮，在弹出的对话框进行确认并点击确定按钮即可保存。
2.2 商品分类
商品分类为系统基础数据，用于记录物品分类，如：食品、药品、中药饮片等。在系统中，点击右侧的“新增”按钮，然后在弹窗中分类名称、排序后点击“确定”按钮即可保存。如果需要修改，点击操作栏的“修改”按钮，然后进行修改并点击“确定”按钮即可保存。
2.3 首营企业
首营企业为系统基础数据，对于首营药品的企业，需要进行登记，点击屏幕上的新增按钮进行登记。登记时，需要填写企业名称、统一社会信用代码、地址、联系人、联系电话等信息。具体操作视频如下：
2.4 供应商管理
供应商管理为系统基础数据，用于记录供应商信息，如：供应商名称、统一社会信用代码、地址、联系人、联系电话等信息。在系统中，点击左上角的“新增”按钮，然后在弹窗中填写供应商信息后点击“确定”按钮即可保存。如果需要修改，点击操作栏的“修改”按钮，然后进行修改并点击“确定”按钮即可保存。如果需要作废，点击操作栏的“作废”按钮，然后再弹窗框进行确认并点击“确定”按钮即可作废。
2.4.1 供应商资质记录
新创建的供应商、或者修改的供应商，需要进行审批，点击待办事项中的供应商审批，进行审批。或者在基础数据管理中的“供应商资质记录”中进行审批。
2.4.2 供应商作废记录
作废的供应商信息可以在“供应商作废记录”中进行查看以及审批操作。
2.5 客户信息管理
对于系统中没有数据的客户，需要进行登记，点击屏幕上的新增按钮进行登记。登记时，需要填写客户名称、统一社会信用代码、地址、联系人、联系电话等信息，输入完毕后点击“提交审批”按钮进行提交，由审批人进行审批操作。具体操作视频如下：
2.5.1 客户资质记录
新创建的客户、或者修改的客户，需要进行审批，点击待办事项中的客户审批，进行审批。或者在基础数据管理中的“客户资质记录”中进行审批。
2.5.2 客户作废记录
作废的客户信息可以在“客户作废记录”中进行查看以及审批操作。
2.6 首营商品登记
首次经营的药品，需要进行首营登记，点击“首营商品登记”菜单的“新增”按钮进行信息输入，输入完毕后点击“提交审批”按钮进行提交，由审批人进行审批操作。具体操作视频如下：
2.6.1 首营商品审核
新创建的首营药品，需要进行审批，点击待办事项中的首营商品审批，进行审批。或者在基础数据管理中的“首营商品审核”中进行审批。
2.6.2 商品变更审批
新修改的药品或者作废的药品，需要进行审批，在基础数据管理中的“商品变更审批”中进行审批。
2.6.3 商品变更记录
对于修改的药品，系统保存变更记录，在基础数据管理中的“商品变更记录”中进行查看。
2.6.4 商品资质作废记录
对于作废的商品资质记录，系统保存变更记录，在基础数据管理中的“商品资质作废记录”中进行查看。
2.7 商品管理
商品管理为系统基础数据，用于记录本系统中所有经营的商品信息，方便进行查看。
2.8 商品价格调整
在系统中可以随时调整商品的销售价格，点击“商品价格调整”菜单的“新增”按钮进行信息输入，输入完毕后点击“提交审批”按钮进行提交，由审批人进行审批操作。具体操作视频如下：
2.8.1 商品价格审批
修改商品价格，需要进行审批操作，具体如下：
2.9 人事管理
人事管理中可以查看企业的花名册信息、培训记录以及体检记录。
2.9.1 花名册
查看企业的人员清单信息，以及导出花名册清单，具体如下： 
2.9.2 培训记录
可以创建员工的培训记录，以及打印培训记录，具体如下：
2.9.3 体检记录
可以创建员工的体检记录，以及打印体检记录，具体如下：
3 仓库基础设置
所有订单的操作都是基于仓储的，因此需要对仓库进行配置，需要配置仓库、库区、库位信息。此功能位于“仓库管理”菜单下”仓库设置“模块。 可以同时配置多个仓库，每个仓库可以配置多个库区，每个库区可以配置多个库位。
4 企业基础设置
企业基础配置位于“系统管理”-“企业配置”菜单，用于配置企业名称、地址、各类审批人信息，是系统的重要部分，在做订单等操作之前必须配置相关用户。
5 订单管理
各类订单的操作都在订单管理模块，包括销售订单、采购订单、订单反审操作。
5.1 销售订单
销售订单的整体操作流程如下图： 
5.1.1 创建订单
销售订单创建之前需要先进行客户信息创建、商品信息创建，然后才可以进行订单的创建。创建订单的入口位于“订单管理”模块的“销售合同订单”，点击“新增”按钮就行创建，创建之后添加商品，之后提交审批即可。
5.1.2 销售订单审批
销售订单创建后，审批人将会收到提醒，审批人登陆系统并在“待办事项”或者“订单管理”模块的“销售订单审批”中查看待审批的订单，并点击通过、不通过、通过并生成出库单等操作，建议如果通过的时候点击“通过并生成出库单”，将会自动创建出库单。
5.1.3 销售订单反审
订单审批通过后，订单状态会变为“审核通过”，此时如果订单发生了变更，例如客户地址变动、购买的商品发生变更，可以对订单可以进行反审操作。菜单位于“订单管理”模块的“销售订单反审”页面，点击“新增”按钮即可创建。
5.1.4 销售订单反审审批
订单反审提交后，审批人将会收到提醒，审批人登陆系统并在“待办事项”或者“订单管理”模块的“销售反审审批”中查看待审批的反审订单，并点击通过、不通过等操作，通过后会自动修改订单。
5.1.5 销售订单作废
订单审批通过后，可以进行作废处理，在“订单管理”模块的“销售订单作废”菜单中，点击“新增”按钮，选择订单、填写作废信息以及作废原因即可作废。
5.2 采购订单
采购订单的整体操作流程如下图： 
5.2.1 创建采购订单
采购订单创建之前需要先进行供应商信息创建、商品信息创建，然后才可以进行采购订单的创建。创建采购订单的入口位于“订单管理”模块的“药品采购订单”，点击“新增”按钮就行创建，创建之后添加商品，之后提交审批即可。
5.2.2 采购订单审批
采购订单创建后，审批人将会收到提醒，审批人登陆系统并在“待办事项”或者“订单管理”模块的“采购订单审批”中查看待审批的订单，并点击通过、不通过等操作。
5.2.3 采购订单反审
订单审批通过后，订单状态会变为“审核通过”，此时如果订单发生了变更，例如供应商变动、采购的商品发生变更，可以对订单可以进行反审操作。菜单位于“订单管理”模块的“采购订单反审”页面，点击“新增”按钮即可创建。
5.2.4 采购订单反审审批
订单反审提交后，审批人将会收到提醒，审批人登陆系统并在“待办事项”或者“订单管理”模块的“采购反审审批”中查看待审批的反审订单，并点击通过、不通过等操作，通过后会自动修改订单。
5.2.5 采购订单作废
订单审批通过后，可以进行作废处理，在“订单管理”模块的“采购订单作废”菜单中，点击“新增”按钮，选择订单、填写作废信息以及作废原因即可作废。
6 仓储管理
仓储管理模块主要包含仓库管理、库存管理、出库管理、入库管理、盘点管理、报损管理、库存查询等功能，具体介绍如下。
6.1 仓库设置
仓库设置可以查看仓库基础设置
6.2 库存预警
库存预警是根据企业基础设置中设置的预警信息进行自动化预警，预警结果将展示在工作台、信息接收人和库存预警列表中。 
6.3 库存现有量
库存现有量展示库存中的商品数量，以及导出近效期的商品清单。 
6.4 库存到期商品
库存到期商品中可以查看已到期的商品清单，可以进行导出操作，以及直接登记为不合格品的操作。 
6.5 损溢管理
6.5.1 损益记账
库存发送变化的时候，如增加或者减少的时候，可以进行损益记账操作，进行报损或者报溢，如下视频。提交后需要进行审批。
6.5.2 损益审批
损溢复核可以从首页的待办事项中进入，或者仓库管理-损溢管理-损溢复核菜单进入。
6.6 采购业务
此处的采购业务衔接“订单管理”中的采购订单，对采购订单进行后续的操作。
6.6.1 采购到货通知
采购到货通知是供应商的货到达后的一个通知单，此处需要选择采购订单，然后进行采购到货通知的填写，并保存。如果需要质检，需要前往【】进行质检，并选择质检单。
6.6.2 采购入库
商品进行到货通知后，可以进行入库操作，点击采购入库的【新增】按钮，创建入库单，添加商品后提交审批，审批完成后，点击入库单列表右侧的【执行入库】按钮即可。注意：请在入库商品列表中选择商品存放的库位。
6.6.3 采购入库复核
对于提交采购入库复核的采购入库单，可以从待办事项或者【仓库管理】-【采购业务】-【采购入库复核】查看采购入库单并审批。
6.6.4 采购退货
对于需要进行退货的采购订单，可以在【仓库管理】-【采购业务】-【采购退货】进行退货处理。系统回自动带出采购订单的采购信息，请选择需要退货的商品和商品数量、退货原因。输入完毕后可以进行提交审批。审批通过后，可以点击【执行退货】按钮进行退货处理。
6.6.3 采购退货复核
对于提交采购退货复核的采购退货单，可以从待办事项或者【仓库管理】-【采购业务】-【采购退货复核】查看退货单并审批。
6.7 销售业务
此处的销售业务衔接“订单管理”中的销售订单，对销售订单进行后续的操作。
6.7.1 销售出库
销售出库是根据已审批的销售订单生成出库单并执行出库操作。在【仓库管理】-【销售业务】-【销售出库】中点击【新增】按钮，选择对应的销售订单，系统会自动带出订单中的商品信息，选择商品存放的库位后提交审批，审批通过后点击【执行出库】按钮完成出库操作。
6.7.2 销售出库复核
对于提交销售出库复核的销售出库单，可以从待办事项或者【仓库管理】-【销售业务】-【销售出库复核】查看出库单并审批。
6.8 销后业务
销后业务模块主要包含退货管理、到货通知、退补管理、缺货登记等功能，用于处理销售后的相关业务。
6.8.1 销后退货申请
在【销后业务】-【销后退货申请】中可以创建退货申请。点击【新增】按钮，选择对应的销售订单，系统会自动带出订单中的商品信息，选择需要退货的商品和数量，填写退货原因后提交审批。
6.8.2 退货申请审核
对于提交的退货申请，可以从待办事项或者【销后业务】-【退货申请审核】查看退货申请并进行审核。
6.8.3 销后到货通知
在【销后业务】-【销后到货通知】中可以创建到货通知。点击【新增】按钮，选择对应的退货申请，系统会自动带出退货商品信息，确认信息无误后保存到货通知。
6.8.4 销后退货入库
在【销后业务】-【销后退货入库】中可以执行退货入库操作。点击【新增】按钮，选择对应的到货通知，确认商品信息后提交审批，审批通过后执行入库操作。
6.8.5 销售退货复核
对于提交的销后退货入库单，可以从待办事项或者【销后业务】-【销售退货复核】查看退货单并进行复核。
6.8.6 销后退补管理
在【销后业务】-【销后退补管理】中可以管理退补业务。点击【新增】按钮，选择对应的退货申请，填写退补信息后提交审批。
6.8.7 销后退补复核
对于提交的销后退补申请，可以从待办事项或者【销后业务】-【销后退补复核】查看退补申请并进行复核。
6.8.8 缺货登记
在【销后业务】-【缺货登记】中可以登记缺货信息。点击【新增】按钮，选择对应的销售订单，系统会自动带出订单中的商品信息，选择缺货的商品和数量，填写缺货原因后提交审批。
6.9 库存盘点
在【库存盘点】中可以创建盘点计划。点击【新增】按钮，选择需要盘点的仓库、库区等信息，设置盘点日期，保存后提交审批。
6.10 库存盘点复核
对于提交的盘点计划，可以从待办事项或者【仓库管理】-【库存盘点复核】查看盘点计划并进行复核。
6.11 转移调拨
在【转移调拨】中可以创建商品转移调拨单。点击【新增】按钮，选择调出仓库和调入仓库，添加需要调拨的商品信息，填写调拨原因后提交审批。
6.12 转移调拨复核
对于提交转移调拨申请的调拨单，需要进行审批，审批通过后吗，可以在转移调拨中执行转移，从而进行转移。
6.13 转移调拨明细
转移调拨明细记录了每次的转移调拨的商品，以及原移出的仓库和目标仓库。
6.14 商品养护记录
商品养护记录可以创建养护单，用于记录养护的操作内容和养护的商品信息。
6.15 商品养护记录复核
商品养护记录复核功能是对提交的养护单进行审批的操作，审批通过后，养护单生效。
6.16 商品养护记录明细
商品养护记录明细功能可以查看商品养护记录的详细信息。
7 商品召回管理
商品召回管理模块用于处理商品的召回与追溯操作，确保药品安全可控。
7.1 商品召回
在【商品召回】菜单中可以创建商品召回任务。点击【新增】按钮，选择需要召回的商品信息，填写召回原因、召回范围等必要信息后提交审批。
7.2 商品追回
在【商品追回】菜单中可以执行商品追回操作。点击【新增】按钮，选择对应的召回任务，填写追回详情（如追回数量、地点、责任人等），确认无误后提交审批。
8 商品停售管理
商品停售管理模块用于处理商品的停售与恢复操作，确保药品经营合规性。
8.1 商品停售记录
在【商品停售记录】菜单中可以查看所有已停售的商品信息。系统会自动记录停售时间、原因及操作人等关键信息，支持按条件筛选和导出。
8.2 商品停售审核
在【商品停售审核】菜单中可以对提交的停售申请进行审批操作。审批人可查看申请详情，并选择通过或驳回，审批结果将直接影响商品状态。
8.3 停售解除记录
在【停售解除记录】菜单中可以查看所有已解除停售的商品信息。系统会记录解除时间、原因及操作人，便于追溯管理。
8.4 停售解除审批
在【停售解除审批】菜单中可以对提交的停售解除申请进行审批操作。审批人需确认解除合理性后方可通过，确保流程规范。
9 商品拒收管理
商品拒收管理模块用于处理采购过程中因质量问题或其他原因导致的商品拒收操作。
9.1 商品拒收
在【商品拒收】菜单中可以创建商品拒收单。点击【新增】按钮，选择对应的采购订单或到货通知，填写拒收商品信息、拒收数量、拒收原因等必要信息后提交审批。
9.2 拒收作废
在【拒收作废】菜单中可以对已提交的拒收单进行作废操作。点击【新增】按钮，选择需要作废的拒收单，填写作废原因并提交审批。
10 不合格品管理
不合格品管理模块用于处理库存中发现的不合格商品，确保药品质量可控。
10.1 不合格记录
在【不合格记录】菜单中可以创建不合格商品的登记记录。点击【新增】按钮，选择商品信息，填写不合格原因、发现时间、责任人等信息后提交审批。
10.2 不合格复核
在【不合格复核】菜单中可以对提交的不合格记录进行审批操作。审批人可查看详细信息，并选择通过或驳回，审批结果将影响商品状态。
10.3 销毁记录
在【销毁记录】菜单中可以创建不合格商品的销毁记录。点击【新增】按钮，选择需销毁的商品，填写销毁方式、销毁时间、执行人等信息后提交审批。
10.4 销毁复核
在【销毁复核】菜单中可以对提交的销毁申请进行审批操作。审批人需确认销毁合理性后方可通过，确保流程规范。
11 药品不良反应管理
药品不良反应管理模块用于记录和上报药品使用过程中出现的不良反应事件，保障用药安全。
11.1 药品不良反应
在【药品不良反应】菜单中可以创建药品不良反应报告。点击【新增】按钮，填写患者信息、药品信息、不良反应症状、发生时间、处理措施等必要信息后提交审批。
12 授权委托书管理
授权委托书管理模块用于处理企业内部或对外业务中涉及的授权委托事务，确保相关操作合法合规。
12.1 委托授权书
在【委托授权书】菜单中可以创建新的授权委托书。点击【新增】按钮，填写委托人信息、被委托人信息、授权事项、授权范围、有效期限等必要信息后提交审批。
12.2 委托授权书审批
在【委托授权书审批】菜单中可以对提交的授权委托书进行审批操作。审批人可查看详细信息，并选择通过或驳回，审批结果将直接影响授权书状态。
13 单位评审管理
13.1 购货单位评价
对购货单位进行评价,经业务审核人及质量审核人,审核通过后,留存记录
13.2 购货单位评价业务审核
对于购货单位评价进行业务审核，审批通过后生效。
13.3 购货单位评价质量审核
对于购货单位评价进行质量审核，审批通过后生效。
13.4 供货单位评价
对供货单位进行评价,经质量审核人,审核通过后,留存记录
13.4 供货单位评价审批
审批供货单位评价，审批后生效。
14 质量管理
14.1 检测项类型
检测项类型管理，主要用于配置常规的检测项。
14.2 常见缺陷
常见缺陷管理，主要用于配置常见缺陷种类，例如尺寸不符合、包装不符合等。
14.3 检测项设置
检测项设置，主要用于配置检测项、检测工具，例如尺寸检测、包装检测等。
14.4 检测模板
检测模板，主要用于配置检测模板，关联待检测的产品、检测内容、检测工具等。
14.5 到货检验
用于常规的到货质检检验，并记录检验内容。
14.6 采购质量检验
采购质量检验为采购订单到货时进行的到货检验，并记录检验内容。
14.7 销回质量验收
销回质量验收为销售订单退货时进行的检验，并记录检验内容。
14.8 出货检验
出货检验为发货之前进行的检验，根据配置的是否需要审核进行区分。
14.8.1 出货检验(无需审核)
14.8.2 出货检验(需要审核)
14.9 出货检验审核
14.10 商品复检记录
对于需要进行复检的商品，可以创建复检单，记录复检的内容。
14.11 商品复检明细
复检明细可以直接查看复检的商品、检测结果等信息。
15 生产日期效期调整
对于需要进行商品效期调整的操作进行记录，包括调整后的效期等信息。
15.1 效期调整记录
效期调整记录主要用于创建效期调整，输入相关的信息进行保存。
15.2 效期调整明细
效期调整明细主要用于查看商品效期调整的记录信息。
16 设备管理
16.1 设备类型设置
设备类型设置主要用于设置设备类型信息。用于区分设备种类。
16.2 设备台账
可以直接查看企业内部的设备清单。
16.3 设备养护项目
可以查看、管理企业内部所有的设备养护项目。
16.4 设备养护计划
可以查看、管理企业内部所有的设备养护计划。
16.5 设备养护记录
可以查看、管理企业内部所有的设备养护记录。
16.6 维修单
可以查看、管理企业内部所有的设备维修单、维修记录。
16.7 设备状态记录
可以查看、管理企业内部所有的设备运行状态记录。
16.8 使用记录
可以查看、管理企业内部所有的设备使用记录。
17 运输管理
17.1 发货地管理
用于管理企业的发货地点信息。
17.2 配送线路管理
用于管理配送线路信息。
17.3 商品运输记录
用于管理商品运输记录，例如线路、运输工具等信息。
17.4 商品运输明细
用于管理商品运输明细，例如商品、数量等信息。
17.5 商品到货登记
商品运输到货后进行登记的操作，记录到达信息。
17.6 委托配送信息
用于管理委托配送信息，是企业依托第三方进行商品配送的管理，例如配送信息、配送状态等信息。
17.7 自主配送信息
自主配送信息为企业自主配送，不依赖第三方配送，用于管理自主配送信息，例如配送信息、配送状态等信息。 
17.8 配送信息作废
对于需要作废的配送单，点击右侧操作栏的作废按钮，输入作废原因，即可对配送单进行作废处理。 
18 组织架构
18.1 部门管理
可以创建、编辑、删除公司的部门信息。
18.2 岗位管理
可以创建、编辑、删除公司的岗位信息。
18.3 角色管理
可以创建、编辑、删除公司的员工角色信息，主要用户区分员工的权限功能。
18.3.1 角色管理(分配用户)
可以为角色分配用户，也可以取消用户分配角色。
18.4 用户管理
可以创建企业的用户，用于登录系统，创建时可以分配角色。
18.4.1 重置密码
如果用户忘记密码，可以使用管理员账号进行密码重置。